Preuves · Traçabilité · Diligence raisonnable
Preuves SST de chantier : ne plus jamais les chercher
Accueils, inspections, actions correctives, présences : chaque geste SST devient une preuve datée, reliée à son événement et retrouvable en quelques secondes.
En SST, la preuve n’est pas un luxe administratif : c’est ce qui protège l’entreprise et les personnes le jour où ça compte. Le problème n’est presque jamais l’absence d’action — c’est l’incapacité à la retrouver et à la dater quand on la demande.
Le problème terrainLa preuve existe, mais elle est introuvable
Une feuille d’accueil dans un cartable, une photo d’inspection sur le téléphone d’un contremaître parti en vacances, un courriel de confirmation perdu dans une boîte pleine. Tout a été fait correctement — mais reconstituer une journée ou un dossier précis demande des heures, et certaines pièces ne se retrouvent jamais. Une preuve qu’on ne peut pas montrer, c’est comme si elle n’existait pas.
La solutionChaque geste devient une trace
- Chaque accueil est conservé, daté et relié à la personne.
- Chaque inspection garde ses photos et son action corrective.
- Les présences et le rapport journalier reconstituent chaque journée.
- Tout est retrouvable par chantier, par date ou par personne, en quelques secondes.
Vous ne montez plus un dossier dans l’urgence : il se constitue tout seul, au fil du chantier.
Pourquoi ça compteLa diligence raisonnable, concrètement
Démontrer sa diligence raisonnable, c’est pouvoir répondre à trois questions : qu’avez-vous fait, quand, et comment le prouvez-vous ? Des preuves centralisées et datées transforment ces questions en réponses simples. C’est aussi le cœur de votre conformité CNESST, et le sujet de notre article sur la centralisation des informations SST de plusieurs chantiers.
Questions fréquentesPreuves SST
Quelles preuves SST faut-il conserver sur un chantier ?
Souvent : les accueils, les inspections et leurs actions correctives, les présences, les documents des sous-traitants et les communications SST importantes. Ce qui compte, c’est qu’elles soient datées et retrouvables.
Combien de temps faut-il les garder ?
Les délais de conservation varient selon le type de document et votre contexte. Référez-vous à la CNESST et à vos obligations contractuelles pour fixer vos règles.
Vos preuves, prêtes en tout temps
Voyez comment Intelli-SST garde chaque trace SST organisée et accessible.